Luego de las correcciones en cuanto a la estetica, y detalles sobre el programa fuente de la propuesta tecnica y funcional. El resultado es el siguiente:
Propuesta Técnica y Funcional
Después de nuestra investigación podemos decir que el comerciante, Carlos Martinez, tiene algunos conflictos que necesitan una solución que puedo brindar. Estos conflictos son los siguientes.
Al recibir el llamado de un cliente, solicitando que se le reponga su mercadería. Carlos se dirige al depósito para tomar dichos productos, pero descubre que los productos solicitados se habían acabado. Por lo tanto Carlos termina perdiendo importantes ventas.
Carlos posee muchas carpetas, donde contiene toda la información para manejar su negocio, lo cual le termina resultado una molestia a la hora de buscar una carpeta o información que se encuentra dentro de alguna de ellas.
En cuanto a la cobranza, si se le paga en efectivo, puede ser tanto en pesos como en dólares, por lo que a veces Carlos desconoce cuál es el precio del dólar, por lo que termina perdiendo tiempo de su trabajo.
Tengo una propuesta para solucionar cada uno de los conflictos de una manera cómoda, sencilla y rápida. Para que se entiendan correctamente, las he dividido en temas:
Organización del Stock
Propongo cambiar la forma de organización del Stock. Al comprarse un nuevo producto o al reponerse uno ya existente, se ingresaran datos como: código, marca, modelo, categoría, cantidad, precio y otros criterios. De este modo se sabrá al instante los productos disponibles en los depósitos, a la hora de realizar una venta.
Informatización del Negocio
Propongo cambiar las carpetas por una computadora, en la cual estará toda la información que se precisara para que Carlos, pueda manejar su negocio con mayor fluidez y exactitud. Olvidándose de llevar consigo muchas carpetas que contendrían la misma información que la computadora.
Aplicación para conocer el valor del Dólar
Propongo la creación de una aplicación, la cual permitirá conocer el precio del dólar, en cualquier instante del día, de este modo Carlos no perderá tiempo de su trabajo.
Módulos
El sistema está formado por distintos módulos. Para organizarlos y lograr su mayor comodidad, propongo la división de los mismos en los siguientes grupos o módulos.
ProductosEn este módulo se registraran los modelos y los datos de los distintos productos pudiendo dar de baja a aquellos que no se vendan más o hayan dejado de producirse. Se permitirá guardar los datos de los productos que se han pedido y no se tiene, para agregarlos próximamente al stock si se desea.
ClientesEste módulo permitirá el registro de los datos de los Clientes. A su vez permitirá darlos de baja, como también modificarlos. Por otro lado se podrá también saber las compras realizadas por cada uno. Logrando de este modo tener una mejor organización sobre los clientes que se dispone.
Cuenta Corriente de Cliente
Este módulo mostrará el saldo de cada uno de los clientes que se quiera conocer, además se podrá saber los recibos emitidos, las notas de crédito o debito e incluso se podrán ver las facturas correspondientes de cada cliente. Asimismo este módulo permitirá realizar ajustes en toda la cuenta corriente. Teniéndose de este modo una mejor organización sobre los pagos y deudas de todos los clientes.
Proveedores Este módulo tendrá la información sobre todos los proveedores, permitirá la emisión de facturas y observar las órdenes de compra. Esto permitirá tener siempre disponible la información acerca de las compras realizadas, también permitirá dar de baja como dar de alta a nuevos proveedores, sumando a su modificación.
Stock
En el mismo, se podrán visualizar todos los productos disponibles, como también los que requieren ser repuestos. Además, estará disponible un buscador por distintos criterios tales como categoría y modelo. Incluso permitirá realizar consultas por artículos, artículos debajo del promedio. Este módulo permitirá una mejor organización de los productos, evitando perder clientes, porque se sabrá que productos están.
Seguimiento de precio del producto
Este módulo permitirá conocer la evolución del precio del producto a lo largo del tiempo, obteniendo de este modo un mejor control de los mismos. También se podrá
saber se podrá ver esta evolución desde una fecha de comienzo y final elegidas al azar.
Registro de Cheques
Este módulo permitirá ver todos los cheques recibidos, generando de este modo un registro de los mismos. A su vez, permitirá obtener listados de los mismos por fecha, cliente y otros parámetros. También se podrán obtener listados referentes a los distintos estados de los cheques disponibles.
Categorías
Este módulo permitirá la creación de nuevas categorías si el negocio sigue creciendo y comercia nuevos productos, como también la modificación y eliminación de las mismas. La división por categorías permitirá una mejor organización de los productos a disposición.
Ventas
Este módulo permitirá dar de Alta, Baja y Modificar las ventas realizadas a los clientes. Asimismo se podrán saber los artículos involucrados en la venta, tal como la cantidad, como también el cliente, el precio total, subtotal, la condición de IVA del cliente, etc. Logrando de este modo una mejor organización sobre las ventas que se realizan a los clientes.
Compras
En el mismo, se podrá dar de Alta, Baja y Modificar las compras referidas a los proveedores, donde se podrá conocer los artículos comprados, su cantidad, precio, la condición de pago establecida ,etc. De este modo se permite llevar un mejor control sobre las compras que se realizan a los proveedores.
Equipamiento propuesto:
Para la implementación del sistema, se requerirá lo siguiente:
Mínimo
Hardware: Pentium IV 1.8 GHz con 1 GB de RAM, Mouse, Monitor SVGA, Placa de red de 100 Mb, 20 GB de espacio disponible (o libre) en, Conexión a Internet.
Software: Windows 2000 Server y Pro (con Service Pack 4 o superior), Windows XP Professional (Service Pack 2 o superior),
Recomendado
Hardware: Pentium IV 2.4 GHz con 2GB de RAM, Mouse, Monitor SVGA, Placa de red de 100 Mb, 40 GB de espacio disponible (o libre) en disco, Conexión a Internet.
Software:
Windows Vista (Versiones Business y Ultimate), Windows 2008 Server (32Bits y 64Bits), Windows 7 32 y 64 Bits (Versiones Professional, Enterprise y Ultimate).
Servicios y productos:
A continuación, detallare la información sobre la entrega del producto, la garantía del mismo, la capacitación para el uso, los servicios opcionales y los productos y documentación incluidos.
Fecha y forma de entrega:
El programa se entregara en distintas partes para que los datos necesarios para el cliente puedan ser almacenados por el mismo antes de utilizar el programa completo. En caso de que el cliente desee que los datos sean completados por la empresa de sistemas, el programa sería entregado por módulos para que el cliente pueda comenzar a usar distintas partes del programa en sí. Y las fechas de entrega de los módulos serian:
Modulo de Productos 16/9/10
Modulo de Categorías 21/9/10
Modulo de Clientes 27/9/10
Modulo de Stock 1/10/10
Modulo de Cuenta Corriente de Cliente 9/10/10
Modulo de Proveedores 15/10/10
Modulo de Seguimiento de precio del producto 25/10/10
Modulo de Registro de Cheques 4/11/10
Modulo de Compras y Modulo de Ventas 18/11/10
Garantía:
Se entregará una garantía de un (3) meses de duración desde el primer día en que sea entregado al cliente final. Esta servirá siempre y cuando el programa sea utilizado de forma correcta por el consumidor. En caso de que el programa no funcione de acuerdo a lo pedido, dentro del año, se podrá reparar o pedir que se cambie lo necesario para que cumpla con las condiciones óptimas de uso.
Capacitación:
Se brindará un curso en un lugar determinado por el cliente, el mismo que tomará dos semanas en realizarse, al cuál se asistirá cuatro veces a la semana en bloques de dos horas (en total, 16 horas). En el mismo se explicarán y detallarán el método de uso del sistema a los usuarios correspondientes (Máximo diez personas).Si se requiere más personal, se podrá concretar una segunda etapa de curso u otro paralelo lo cuál esta detallado en la Propuesta Económica. De este modo ellos comprenderán la lógica del sistema para luego aplicar sus conocimientos en su puesto de trabajo.
Servicios opcionales:
Tras este periodo, se puede convenir un precio para el mantenimiento mensual que incluiría el guardado de todos los archivos por seguridad, limpieza, posibilidad de realizar cambios, etc.
Otro servicio que ofrezco es la carga inicial del sistema, lo cual sería cobrado aparte, con un bajo costo. Recibiendo anteriormente los precios de los productos, modelo, categoría, datos de los proveedores, etc., me encargaría del ingreso de los mismos al sistema con la idea que al realizarse la instalación, el mismo pueda ser utilizado de inmediato.
Documentación incluida:
Junto con el sistema, le serán entregados el manual del usuario, libro en el cual están todas las instrucciones escritas junto con aclaraciones, fotografías, etc. Este manual ayudará al aprendizaje del uso y mostrará soluciones a sus problemas.
También ofrecemos ayuda en línea. Por lo que al surgir alguna problemática, este servicio podrá ayudar al usuario a seguir adelante, sin perder mucho tiempo de trabajo.
Fuente:
El Programa Fuente es opcional, por lo que no se lo incluirá en el producto final, de dicho modo no se podrá tener acceso al área programada. De llegarse a solicitar la adquisición del mismo, su precio esta detallado en la Propuesta Económica.